Bu sayfada faturalar ve fatura taslakları listelenmektedir. Dilerseniz tekrar düzenleme yapabilir, tekli seçim ya da çoklu seçim yaparak e-faturalarınızı kesebilir veya taslak halini görüntüleyebilirsiniz.
Aşağıda işlem adımları açıklamaları ile beraber anlatılmıştır.
Numara ile Belirtilen Seçim Kutusu: Bu kutucuklar ile işlem yapmak istediğiniz faturaları seçebilirsiniz. Örneğin birden fazla fatura kesmek istediğinizde bu kutucuklardan seçim yapıp Seçili Olanları e-Fatura Yap butonuna tıklamanız yeterli olacaktır.
Seçili Olanları E-Fatura Yap: Seçim kutusu ile işaretlediğiniz faturaların e-faturalarını bu butona tıklayıp kesebilirsiniz. e-Fatura yap kelimesine takılmayın eğer fatura türünüz e-arşiv ise sistem e-arşiv fatura kesecektir. e-Arşiv ve e-Fatura hakkında detaylı bilgi için buraya tıklayınız.
Düzenle: Fatura taslağında değişiklik yapmak isterseniz bu butona tıklamanız gerekir. Düzenle butonuna tıkladıktan sonra açılan pencerede eski tarihli fatura kesmenizi sağlayan bir seçenek de göreceksiniz. Bu seçeneği sadece süresi geçen yani eski tarihe kesmek istediğiniz faturalarda kullanabilirsiniz, seçeneği işaretledikten sonra pencerenin sağ alt kısmında "EFATURA KES" butonu belirecektir, butona tıklayıp faturayı kesebilirsiniz. İlgili görsel aşağıya eklenmiştir.
E-Fatura Kes: E-faturasını kesmek istediğiniz fatura taslağında bu butonu kullanabilir, e-faturasını kesebilirsiniz.
Görüntüleme: Faturanızı kesmeden önce veya kestikten sonraki halini görüntülemek için bu butonu kullanabilirsiniz. Örnek görüntü aşağıdaki gibi olacaktır.
Filtrele: Filtrelenmesini istediğiniz kelimeleri yazdıktan sonra veya ilgili alanı seçtikten sonra bu butona tıklayıp veriyi süzebilirsiniz. Bu alanda arama yapabilmeniz için Sipariş No, Fatura No, Fatura Tarih aralığı, Müşteri Adı, Müşteri TC/Vergi No, Fatura Senaryosu, Mağaza adı, Satış Kanalı(mağazanız) veya Fatura Tutarı bilgilerinden birini veya tümünü yazdıktan sonra Sarı renkli bu butona tıklamanız yeterli olacaktır.
Temizle: Bu buton ile filtrelenmiş veriyi temizleyebilirsiniz.
İşlemler: Bu buton altından bazı işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Bu işlemler;
Rapor İndir (Excel, XML): Bu seçenek ile faturalarınız ile ilgili beyan, muhasebe exceli, UBL, Zarf ve PDF indirebilirsiniz. Oluşturduğunuz raporları Raporlar > Talep edilen raporlar sayfasında görüntüleyebilirsiniz. Bu raporları indirip muhasebe programınıza da aktarabilirsiniz. Ayrıca bu alandaki raporlar geliştirmeye açıktır yani sizlerden gelen talep doğrultusunda isteğiniz incelendikten sonra talebiniz eklenebilir. Burada bulunan raporlar aşağıdaki tabloda verilmiştir.
Rapor talebi oluşturmak için açılan pencerede ilk olarak başlangıç ve bitiş tarihini/saatini seçmeniz gerekir. (Hangi tarihler arasını raporlamak istiyorsanız bu tarihleri belirtmelisiniz)
-Muhasebe exceli, örnek exceli indirmek için buraya tıklayın
Seçili Olanları Birleştir: Firma bilgisi aynı olan fatura taslaklarını tek bir faturada birleştirmenizi sağlar. Böylece hem daha az kontör harcamış olursunuz hem de takibini daha kolay yapabilirsiniz. Birleştirilmiş fatura örneğini buradan indirebilirsiniz.
Seçili Olanları Kayıtlı Siparişe Dönüştür: Daha sonra faturasını keseceğiniz siparişleri bu seçenek ile kayıtlı siparişe dönüştürebilirsiniz. Bazı müşteriler aldığı siparişin faturasını sonra kesmek isteyebiliyor yani faturasını kesmeden çıkışını yapmak isteyebiliyor, bu seçeneğe tıkladığınızda seçmiş olduğunuz siparişleri Satışlar > Kayıtlı Siparişler sayfasında görüntüleyebilirsiniz. Özetle Faturasız Çıkan Siparişler = Kayıtlı Siparişler daha fazla bilgi için tıklayınız.
Seçili Olanları Yazdır: Seçili faturaları yazdırmak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Seçili Olana Gider Pusulası Ekle: Seçili faturaya ekstra olarak gider pusulası eklemenizi sağlar. Gider pusulası hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.
Seçili Olana Ekstra Kargo Fişi Ekle: Ekstra kargo fişi ve parçalı gönderim sadece Kredili kargo UPS entegrasyonunda kullanılmaktadır.
Seçili Olanlara Tekrar Kargo Fişi Oluştur: Seçtiğiniz faturalara tekrar kargo fişi oluşturmanızı sağlar. Mavi buton üzerinden fişin son halini görüntüleyebilirsiniz. Örnek fişi buradan indirebilirsiniz
Seçili Olanlara Kargo Sevkiyat Barkodu Yazdır: Seçili faturalara kargo sevkiyat barkodu yazdırmak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Seçili Olan Faturayı Kopyala: Seçtiğiniz faturanın bir kopyasını oluşturmak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Excel Dosyasından Fatura Oluşturma: Bu seçenek ile indireceğiniz örnek excel şablonuna göre faturalarınızı excele kayıt edebilir ve bu exceli de BirFatura panelinize aktarabilirsiniz. Bu seçeneğe tıkladığınızda iki adet indirme linki sizi karşılayacaktır. Bunlar standart toplu fatura exceli ve detaylı toplu fatura exceli, bu excelleri içerisinde bulunan açıklamaya göre doldurup sisteme yükleyebilirsiniz. Örnek fatura şablonlarının linkleri aşağıda verilmiştir. İndirip inceleyebilirsiniz.
1.Detaylı toplu fatura excelini görüntülemek için buraya tıklayın.
2.Standart toplu fatura excelini görüntülemek için buraya tıklayın.
Seçili Olan Faturaları Yazdırıldı Yap: Faturaların yazdırılma takibi yapıyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz. Bu özelliği kullanmak için önce firma ayarları > Fatura takibi yapılsın seçeneğini işaretlemeniz gerekir. Bu özelliği aktif ettikten sonra faturaların yanında yazıcı simgesi olan buton gözükecektir. Yazdırılmayan faturalarda bu simge gri renkte gözükür eğer faturayı yazdırdıysanız bu butona tıklayıp rengini yeşile çevirebilir, yazdırılmayan faturalar içerisinden kolaylıkla ayırt edebilirsiniz.
Not: Yazıcı simgesinin gözükmesi faturanın kesilmiş olması gerekir aksi durumda fatura taslak halindeyken bu buton gözükmez.
Seçili Olanları İptal Et: Seçtiğiniz faturaları iptal etmenizi sağlar. Bu özellik sadece e-arşiv faturalar için kullanılabilir.
Seçili Olanların Fatura PDF'lerini İndir: Seçtiğiniz faturaların PDF'lerini bu buton ile indirebilirsiniz. Örnek pdf görüntülemek için buraya tıklayın.
Seçili Olanları Uygulamaya Gönder: Bu seçenek ile seçmiş olduğunuz faturaları BirFatura masaüstü uygulamasına gönderebilir oradan da bağlı olan yazıcınız ile çıktı alabilirsiniz. Bu programın amacı her seferinde bir ayar yapmadan daha hızlı çıktı alabilmenizdir. Ekran görüntüsü aşağıdaki gibidir. Uygulamayı indirmek için buraya tıklayın.
NOT: Eğer kesilen fatura e-arşiv ise ilgili faturalar listesinde ilgili faturanın yanında bu bilgiyi gösteren yeşil durum kutucuğu gözükür. Aşağıdaki görselde kırmızı kutu içerisinde ilgili alan belirtilmiştir. 