Tekrarlayan e-Belge, belirli bir dönemde, aynı alıcıya, benzer içerikte ve düzenli aralıklarla kesilen e-Fatura veya e-Arşiv Fatura gibi elektronik belgeleri ifade eder. Genellikle abonelik, kira, bakım hizmetleri gibi süreklilik arz eden işlemler için kullanılır.
Kısaca anlatmak gerekirse:
- Her ay aynı kişiye veya firmaya,
- Benzer tutarlarda ve içerikte,
- Otomatik olarak veya düzenli şekilde kesilen e-belgelerdir.
Nasıl Oluşturulur?
Daha önce kesmiş olduğunuz herhangi bir faturayı "Düzenle" butonu ile açınız.
Açılan pencerenin en altında bulunan "Tekrarlayan e-Belge" butonuna tıklayınız.
Açılan pencereden ise detayları girmeniz gerekir bu detay bilgiler ise;
1-Başlangıç Tarihi: Faturanızın ilk kez tekrarlanmasını istediğiniz tarihi seçiniz.
2-Tekrar Şekli: Bu alandan ise faturanızı hangi periyotlarda otomatik kesilsin istiyosunuz onu seçiniz.
- Günlük: Her gün tekrarlanmasını istiyorsanız "Günlük" seçtikten sonra bir alt satırda yer alan "Her Gün Tekrar Et" seçeneğini işaretleyiniz.
- Haftalık: Haftanın hangi günü otomatik olarak faturalandırmak istiyorsanız o günü seçiniz.
- Aylık: Bu alandan faturalandırmanın olacağı ayı veya ayları seçebilirsiniz.
3-Vade Tarihi: Bu alandan vade tarihini belirtebilirsiniz.
- Belirsiz: Her hangi bir vade tarihi tanımlamak istemiyorsanız bu seçeneği seçiniz.
- Düzenlenme Tarihinde: Faturanın düzenleme tarihi baz alınır.
- Sonra: Bu alandan ise fatura düzenlendiktek kaç gün sonra vade tarihi oluşmasını istiyorsanız onu seçiniz.
4-Sonlanma Tarihi: Bu tekrarın ne zaman sonlanmasını istiyorsanız bu alandan belirtebilirsiniz.
- Hiçbir Zaman: Bu tekrarın hiç sonlanmamasını istiyorsanız bu seçeneği seçiniz.
- Tekrar Sayısı: Belirli bir tekrardan sonra sonlanmasını istiyorsanız bu seçeneği seçip tekrar sayısı belirtebilirsiniz.
- Bitiş Tarihi: Hangi tarihte bu tekrarın sonlanmasını istiyorsanız bu alandan son yani bitiş tarihini seçebilirsiniz.
Tüm bu ayarları isteğinize göre tanımladıktan sonra "KAYDET" butonuna tıklayınız. Kaydet işleminden sonra artık e-belgeleriniz belirlediğiniz aralıklar ile otomatik kesilecektir.
Tekrarlayan e-belgelerinizi ise Ayarlar Başlığı altında yer alan "Tekrarlayan E-Belgeler" sayfasını kullanabilirsiniz.
Bu sayfadan dilerseniz ilgili tekrarlayan e-belgeyi "pasif" durumuna çekebilir, faturalandırmayı istediğiniz zaman durdurabilirsiniz ayrıca "Düzenle" ikonuna tıklayıp faturalandırma tarihini ve diğer ayarları düzenleyebilirsiniz.
