Standart fatura kesmek için aşağıdaki adımları sırası ile uygulamanız gerekir.
Belge Alıcı Bilgileri: Faturayı kestiğiniz kişiyi veya firmayı belirtmeniz gerekir. Bu alandan isim veya T.C (vergi no.) olarak arama yapabilirsiniz eğer sistemde kayıtlı değil ise "Alıcı Ekle" butonundan alıcı bilgisi ekleyebilirsiniz. Alıcı ekle butonuna tıkladıktan sonra aşağıdaki pencere açılacaktır. Bu pencerede ilgili alanları doldurun müşteriniz şahıs ise T.C. bilgisini yazın, firma ise vergi numarasını ve vergi dairesini seçin.
Dikkat etmeniz yer ise vergi numarası 10 haneli, T.C. kimlik numarası 11 hane olması gerekir. 10 hane tanımladığınızda sistem bunu vergi numarası olarak algılar. Birden fazla adres tanımlamak için ise +adres ekle butonuna tıklayın ve açılan adres alanını doldurun.
Not: Eğer eklediğiniz alıcının (müşteri, tedarikçi) cari takibini yapmak istiyorsanız alt kısımda bulunan "Cari Olarak Kaydet" seçeneğini işaretlemelisiniz. Böylelikle bu müşteriye ait hesap tutabilirsiniz. Ne kadarlık ödeme yapılmış bakiyesi var ise bakiyesi ne durumda gibi.
- Düzenlenme Tarihi ve Saati: Sistem otomatik olarak fatura oluşturduğunuz tarihi ve saati baz alır. İsterseniz faturayı düzenlediğiniz tarihi bu alandan değiştirebilirsiniz.
- Belge Kategorisi: Faturanızı keseceğiniz pazaryeri ya da e-ticaret platformunu bu alandan seçiyorsunuz.
- Belge Mağazası: Kategoride seçmiş olduğunuz platformda kayıtlı mağaza bilgileriniz bu alanda listelenir. Faturayı hangi mağazanızdan kesmek istiyorsanız bu alandan mağaza seçmeniz gerekir.
- Belge No: Fatura numaranızı kendiniz eklemek isterseniz bu alana yazabilirsiniz.
- Sipariş No: Sipariş numaranızı bu alana yazabilirsiniz.
- İrsaliye No ve İrsaliye Tarihi: E-fatura ve e-arşiv ler irsaliye yerine geçmektedir, bu alanı ihtiyacınıza göre doldurabilirsiniz.
- Ödeme Yöntemi: Fatura bedelinin ödeme türünü bu alandan seçebilirsiniz. (Kredi kartı, havale vs.)
- İskonto: Fatura bedelinize iskonto uygulamak isterseniz bu alanı kullanabilirsiniz. İskontoyu tutar olarak değil yüzde olarak uygulamak isterseniz "%yüzde uygulansın" seçeneğini işaretlemeniz gerekir.
- Belge Türü: Keseceğiniz bu faturanın ne tür fatura olduğunu belirtmeniz gerekir. Örneğin satış faturası, iade faturası vs.
- Durum: Fatura bedeliniz önceden ödendi veya ödenmedi ise bu alandan belirtmelisiniz.
- Ödeme Vade Tarihi: Durum ödenecek ise ödemenin vade tarihini bu alandan belirtebilirsiniz. Eğer durum ödendi ise hangi hesaba ödendi, tahsilat tutarı ve tahsilat türünü seçmeniz gerekir.
- Belge Özel Açıklama: Fatura hareketiniz ile ilgili açıklamanızı bu alana yazabilirsiniz.
- Kargo Fişinin Oluşturulmasını İstiyorum: Fatura ile beraber kargo fişini de oluşturmak isterseniz bu seçeneği işaretleyin açılan seçenekler otomatik dolacaktır siz sadece kargo şirketini seçmelisiniz. Bu işlem ile tek sayfada iki işlemi tamamlayabilirsiniz.
- Ürün Ekle: Faturanıza ürün bilgisini de tanımlamanız gerekir. Bunun için aşağıdaki adımları izleyin.
- Hangi ürünü eklemek istiyorsanız Ürün Adı veya Stok Koduna göre satırda arama yapın ve seçin. Miktar ve diğer bilgiler otomatik gelecektir isterseniz kalem bazlı düzenleme yapabilirsiniz. (örn: birim fiyatını güncelleyebilir veya iskonto uygulayabilirsiniz)
- Birden fazla ürün eklemeniz gerekiyorsa yeşil renkteki "Yeni Satır Ekle" butonuna tıklayın. Satırı silmek için ise satırın sağında bulunan kırmızı " - " simgesine tıklamanız yeterlidir.
- Eğer eklemek istediğiniz ürün daha önce sisteme kayıt edilmemiş ise mor renkteki "Yeni Ürün Ekle" butonuna tıklamanız ve ürünü tanımlamanız gerekir.
Tüm işlemler bittikten sonra "KAYDET" butonuna tıklayıp fatura taslağınızı oluşturabilir, fatura listesinden ise faturanızı kesebilirsiniz.
