Mali Mühür Nedir?
Mali mühür kurumsal bir e-imza çeşididir. Firmaların kullandığı kaşelerin elektronik ortamdaki versiyonuna mali mühür adı verilir. TÜBİTAK tarafından başvuru karşılığı verilir ve USB bellek formundadır. Elektronik belgelerde, işlemlerde firma bilgilerinin doğrulanması için zorunludur.
Mali Mühür Kimler Tarafından Kullanılır?
Mali mühür sahibi firmanın yetkilendirdiği kişiler mali mühür kullanabilir. Tüzel kişiler ve gerçek kişiler mali mühür başvurusunda bulunabilir. Firma yetkilisinin değişmesi durumunda mali mührün de değişmesi gerekir. İlgili kurumlara değişikliğin bildirilmesi ile mali mühür değişikliği sağlanabilir.
Gerçek Kişilerde Mali Mühür Zorunlu Mu?
e-Fatura gibi elektronik belge uygulamalarını kullanmak isteyen tüzel kişiler için mali mühür zorunludur. Gerçek kişiler, şahıs statüsünde yer alanlar elektronik belge uygulamalarında mali mühür yerine e-imza kullanabilir. Gerçek kişiler için mali mühür zorunlu değildir.
Mali Mühür Kaç Yıl Geçerli?
Mali mühür teslim edildiği tarihten itibaren 3 yıl boyunca geçerlidir. 3 yılın bitmesine 3 ay kala kullanıcılara uyarı niteliğinde e-posta gönderilir. Geçerliliğin bitmesine 3 ay kaldığında mali mühür yenileme süreci başlar. Yenilenmeyen mali mühür ile işlem yapamaz.
Mali Mühür Yenileme Başvurusu Nasıl Yapılır?
3 yıl geçerliliği bulunan mali mühür için yenileme başvurusu Kamu SM web sitesi üzerinden yapılır. Bu web sitesine kamusm.gov.tr adresinden ulaşılabilir. Web sitesinde yer alan form doldurulur. Sonrasında banka şubelerinden ya da internet üzerinden vergi kimlik numarası ile mali mühür ücreti ödenir. Böylece mali mühür yenileme süreci tamamlanmış olur.