Excelden Birfatura panelinize toplu ürün aktarımı için aşağıdaki adımları sırası ile uygulamalısınız.
NOT: Excelden ürün aktarımı için maksimum 1000 (bin) satır ürün ekleyebilirsiniz.
1.Ürünler başlığı altında yer alan "Ürünleri Görüntüle" sayfasını açın.
2.Bu sayfada sağ üst köşede yer alan "Ürünleri Ayarla" yazısına tıklayın. Açılan listeden "Ürünleri Excelden İçeri Al" başlığına tıklayın.
3.Açılan pencerede mavi renk ile belirtilmiş olan "Buradan" yazısına tıklayıp örnek excel şablonunu indirin. Örnek şablonu buradan indirmek için tıklayın.
4.İndirdiğiniz excel şablonu açtığınızda ilk olarak "Açıklamalar" sayfası açılacaktır. Bu sayfada hangi alanlara hangi başlıkların geldiğini veya alanları nasıl doğru bir şekilde doldurmanız gerektiği hakkında yönergeler ve açıklamalar yer alır.
Açıklamalar sayfasını inceledikten sonra "Urunlar" sayfasını açın.
5.Urunlar sayfasında örnek ürün tanımlamaları da inceleyebilirsiniz. Elinizdeki ürünleri ekleyeceğinizde bu örnek ürünleri silin ve elinizdeki gerçek ürün bilgilerini ilgili başlıklarla eşleşecek şekilde yani doğru bir şekilde tanımlayın ve exceli kaydedin.
6.Exceli yüklemek için ise 2. görselde yer alan "Ürünleri Excelden İçeri Alma" penceresini tekrar açın. Ardından "Ürünleri Excelden İçeri Al" butonuna tıklayın. Yükleme sırasında var olan ürün isimleri güncellensin mi? diye bir soru çıkacaktır kullanım durumunuza göre Evet veya Hayır diyebilirsiniz bu yanıtı sizin vermeniz gerekiyor.
7.Bu soruyu yanıtladıktan sonra dosyayı yükleyeceğiniz pencere açılacaktır. Buradan düzenlemiş olduğunuz exceli seçin ve "Aç" butonuna tıklayın.
8.Exceldeki satır sayısına göre yükleme süresi değişebilir bu esnada ekranınız aşağıdaki görsel gibi olacaktır. İşlem tamamlandığında ekranınızın sağ üst köşesinde yeşil kutu içerisinde başarılı durumu gözükecek ve aşağıdaki ekran kapanacaktır.
Yükleme işleminiz tamamlandı, kontrol sağlayabilirsiniz.
Video anlatım aşağıda verilmiştir.