İşlem adımlarına gelmeden önce aşağıdaki başlıkları okumanızı tavsiye ederiz.
Geriye dönük e-fatura nasıl kesilir? Vergi Usul Kanunu’na göre e-fatura veya e-arşiv fatura, ürünün teslimatının yapıldığı yani sevk irsaliyesi kullanılarak yapılan satışlarda teslimat tarihinden itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmelidir. Hizmet teslimlerinde ise sevk irsaliyesi düzenlenmediği için e-faturanın, hizmetin verildiği anda düzenlenmesi gerekir.
Geçmiş tarihe fatura kesebilmek için aşağıdaki adımları sırası ile uygulayın.
1.Öncelikle Satışlar > Fatura Ekle sayfasından faturanızı oluşturun ve kayıt edin. (daha önceden bir fatura taslağı oluşturduysanız bu da kabul edilir)
2.Daha sonra oluşturduğunuz faturanızı görüntülemek için Satışlar > Faturalar sayfasına gidin ve oluşturduğunuz fatura satırına gelip sağ kısımda bulunan "Düzenle" butonuna tıklayın.
3.Açılan düzenleme penceresinde "Düzenleme Tarihi" alanından tarihi seçin ve altında yer alan kırmızı yazı ile belirtilmiş "Bu Tarihe Fatura Kesilsin" kutucuğunu işaretleyin.
4.Kutucuğu işaretledikten sonra beliren pencerenin sağ alt tarafında bulunan "EFATURA KES" butonuna tıklayın.
İşlem tamamlandı belirttiğiniz tarihe faturanızı kestiniz.
NOT: Yasal olarak en fazla bulunduğunuz gün dahil 7 gün öncesine kadar fatura kesebilirsiniz. Örnek vermek gerekirse ayın 20'sinden 7 gün öncesine kesmek istediğinizde en fazla ayın 14' üne fatura kesebilirsiniz. Daha eski tarihe fatura kesmek isterseniz muhasebeciniz ile iletişime geçmelisiniz. 7 günden daha eski tarihe kesilecek faturalardan dolayı oluşabilecek her türlü cezai işlem faturayı kesen firma sorumluluğundadır.