Manuel fatura oluşturmak için aşağıdaki adımları sırası ile takip ediniz.
- İlk olarak Satışlar başlığı altındaki "Faturalar" sayfasını açın.
- Ardından sağ üst köşede yer alan "Yeni Fatura" butonuna tıklayın.
Açılan pencerede ilk olarak alıcı eklemeliyiz. Daha önceden alıcı eklemişseniz "Belge Alıcı Bilgileri" alanından ismini, kimlik ve vergi numarasını aratıp seçin. İlk kez bir alıcıya fatura kesecekseniz ise "Alıcı Ekle" butonuna tıklayın ve alıcı bilgilerini doğru bir şekilde yazıp kaydedin.
Alıcı bilgilerini kaydettikten sonra diğer alanları da doğru bir şekilde dolduralım. Bu alanların tanımları aşağıda belirtilmiştir.
4.1.Belge Kategorisi: Bu alandan hangi platform üzerinden faturanızı oluşturmak istiyorsanız onu seçin. Örneğin Hepsiburada.
4.2.Belge Mağazası: Bu alandan ise kategoride bulunan mağazanızı seçin. Örneğin Hepsiburada da iki adet mağazanız var diyelim ancak siz biri üzerinden faturanızı oluşturacaksınız. Bu alandan ilgili mağazanızı seçin. Tek bir mağazanız var ise zaten listede tek bir mağaza bilgisi gözükecektir.
4.3.Belge No ve Sipariş No: Belge numarası eğer matbu(kağıt fatura kesen) kullanıcı değil iseniz sistem tarafından otomatik atanır. Numara eklemenize gerek kalmaz. Sipariş numarasını manuel olarak ekleyebilirsiniz.
NOT: İrsaliye bilgilerini matbu kullanıcı değil iseniz girmeniz gerekmez.
4.4.Ödeme Yöntemi: Bu faturanın ödemesi nasıl alındı/alınacak ise o seçilir. Örn: Kredi Kartı, havale vs.
4.5.İskonto: Bu alandan toplam fatura bedeli üzerinden indirim uygulayabilirsiniz. İlk yazacağınız miktar TL yani tutar olarak baz alınır, yüzde olarak uygulamak isterseniz sağında yer alan % kutucuğu işaretlemelisiniz.
4.6.Belge Türü: Bu alandan faturanızın türünü seçin. Örneğin satış faturası, iade faturası vs.
4.7.Para Birimi: Bu faturada hangi para birimini kullanacaksınız onu bu alandan seçebilirsiniz. Örn: TRY, USD, EURO vs.
4.8.Belge Özel Açıklama: Bu fatura için özel bir açıklamanız var ise bu alana yazabilirsiniz.
4.9.Durum: Bu faturanın ödeme durumunu buradan seçebilirsiniz. Örn: Ödenecek, Ödendi vs. Bu duruma göre de Ödeme Vade Tarihi belirtebilirsiniz. Ödendi ise hangi kasaya ne kadar ödendiğini de belirtebilirsiniz.
Kargo Fişinin Oluşturulmasını İstiyorum: Bu seçenek ile tek bir tıklama işlemi ile faturanız ile beraber otomatik olarak kargo fişinizi oluşturabilirsiniz. Kutucuğu işaretlediğinizde alıcı bilgileri otomatik olarak bu alana gelir siz sadece kargo ödeme tipini belirtirsiniz.Bu özelliği kullanabilmeniz için kargo entegrasyonu kullanıyor olmanız gerekir.
Artık faturamıza ürün bilgilerini ekleyebiliriz. Daha önce stok kartını açmış olduğunuz bir ürün ekleyecek iseniz "Ürün Adı" alanının altındaki alana ürün adını, stok kodunu veya barkod bilgisini yazıp aratabilir ve ekleyebilirsiniz.
Ürünü ekledikten sonra ürüne ait Miktar, Birim, Birim Fiyat, KDV, İskonto alanlarını düzenleyebilirsiniz. Birden fazla ürün eklemek için sol altta yer alan "Yeni Satır Ekle" butonunu kullanabilirsiniz. Eğer daha önce stok kartı açmadığınız bir ürün ekleyecekseniz tekrardan Ürünler sayfasına gitmeniz gerekmez. "Yeni Ürün Ekle" butonuna tıklayıp var olan bilgilerinizi kaybetmeden yeni bir ürün stok kartı açabilirsiniz.Son olarak "KAYDET" butonuna tıklayıp fatura taslağınızı oluşturabilirsiniz. Fatura taslağınızı görüntülemek için "Faturalar" sayfasına gitmelisiniz. Faturalar sayfasında artık fatura taslağınızı görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya faturanızı kesebilirsiniz.
