e-Fatura veya e-arşiv fatura kesilirken belirli şartlar yerine getirildiği takdirde teknik olarak geriye dönük fatura kesilebilir. Vergi Usul Kanununa göre, geriye dönük e-fatura ve e-arşiv fatura, matbu faturada da olduğu gibi, en fazla 7 gün öncesine olacak şekilde düzenlenebilir.
7 günün aşılması dahilinde %10 oranında Özel Usulsüzlük Cezası uygulanır. Bu cezayı almamak için mükelleflerin faturalarını gecikmeden düzenlemesi büyük önem taşır. 7 günü aşması durumunda kesilen faturalar için yasal sorumluluk mükellefe aittir. Gerek olması durumunda muhasebecinize danışmanızı öneriyoruz.
Geçmiş tarihe fatura kesmek için aşağıdaki adımları sırası ile uygulayınız.
1.Oluşturduğunuz fatura taslağının sağında bulunan düzenle butonuna tıklayınız.
2.Açılan pencerede yer alan "Bu Tarihe Fatura Kesilsin (Geçmiş Tarihli Kesmek İçin - Aşağıda EFatura Kes Butonu Vardır)" yazılı kutucuğu işaretleyiniz. Ardından faturanızı kesmek istediğiniz geçmiş tarihi seçiniz.
3.Kutucuğu işaretledikten sonra aynı pencerenin sağ alt kısmında "FATURA KES" butonu belirecektir. Bu butona tıklayıp faturanızı kesebilirsiniz.
Videolu anlatım aşağıda verilmiştir.