e-Fatura şablonumu nasıl düzenlerim?

BirFatura’nın sunmuş olduğu e-fatura şablonlarını kullanmak isterseniz aşağıdaki adımları sırası ile uygulamalısınız. Ayrıca aşağıdaki adımlarda e-fatura şablonları üzerinde nasıl özelleştirme yapabileceğinizde anlatılmıştır.

1.Ayarlar başlığı altındaki “E-Fatura Şablonları” sayfasına gidin.

2.Şablon listesinde GİB standartları dahilinde hazırlanmış 6 adet hazır şablon görüntülenecektir. Bu şablonlar detayları bakımından birbirinden ayrışıyor örneğin birinde barkod alanı daha büyük diğerinde açıklama ve diğer alanları daha detaylı vs.

3.Detaylı incelemek ve ön izleme için fatura şablonunun üzerine geldiğinizde çıkan “İncele” butonuna tıklayabilirsiniz.

4.Kullanmak istediğiniz şablonun üzerine gelin ve “Ayarlar” butonuna tıklayın.

5.Bu şablonu öncelikle hangi fatura türünde kullanmak istiyorsanız onu seçin. Örneğin bu şablonu sadece e-faturada kullanmak istiyorsanız E-Fatura yazısı altındaki kutucuğu işaretleyin.

NOT: Şablonu birden fazla fatura türünde de kullanabilirsiniz. Bunun için diğer fatura türü altında yer alan kutucuğu veya kutucukları işaretlemelisiniz.

6.Daha sonra alt kısımda yer alan seçenekleri işaretleyerek faturanızda bu alanların görünmesini sağlayabilirsiniz.

Örneğin firma logonuz var ama siz bu logonun sadece e-faturada görünmesini istiyorsunuz. E-arşiv ve e-irsaliyede görünmesini istemiyorsunuz diyelim o zaman sadece e-fatura başlığı altındaki kutucuğu işaretlemelisiniz. Örnek kullanım aşağıdaki görselde verilmiştir.

7.Bu şekilde hangi fatura türünde hangi alanları görmek istiyorsanız örnek görseldeki gibi işaretleme yapmalısınız. Bu işaretlemeleri yaptıktan sonra “KAYDET” butonuna basıp şablonu kullanmaya başlayabilirsiniz.

Daha detaylı anlatım için aşağıdaki videoyu izleyebilirsiniz.